Thủ tục bao gồm:

1. Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày khởi hành, đã ký tên.

2. Đơn cxin visa, ghi rõ ngày xin visa, có ký tên (Vui lòng liên hệ với chúng tôi để lấy mẫu đơn).

3. 01 ảnh 4,5 X4,5 được chụp trong vòng 6 tháng trở lại

4. Giấy xác nhận đặt vé máy bay xác định quá cảnh tại Nhật Bản.

5. Visa của nước đến cuối cùng hoặc giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh nước đó.

Các điều cần chú ý khi xin visa:

1. Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ không được nhận hồ sơ xin visa.
2. Thời gian xin visa từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ mỗi ngày từ thứ hai đến thứ sáu.
3. Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ.
4. Việc xét hồ sơ thông thường mất 5 ngày làm việc.
5. Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
6. Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Đại sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 5 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian.
7. Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm.
8. Đối với các loại giấy tờ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.

Địa chỉ liên lạc: Công ty TNHH AFJ 　　Tel: (84-4) 3795-0798